告别EXCEL表格，企业IPR的商标管理之痛这样解决更轻松！

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来源：IPRdaily中文网（iprdaily.cn）

原标题：告别EXCEL表格，高效管理商标

IPRdaily导读：EXCEL表格时代，你还在人工手动录入？公司需要对接多家外部供应商，官文和信息更新的模板不一致，更新的频率和进度差异大？日常陷入基础性、事务性工作，无提升无创新无突破，岗位价值无法体现……知产岛助力企业商标管理实现线上信息化，把重复的、简单的、繁琐的业务交给机器来办，解放IPR做更有价值的事。

时间都去哪儿了？

EXCEL表格时代，IPR的商标管理之痛

手动录入不准确

商标各项数据（图标、数字、文字等）通常由人工手动录入EXCEL表；

信息量琐碎且庞杂，容易记录错误或遗漏；

需要高度集中注意力反复核对，但依然难以保障各项数据的准确性；

表格修改或筛选过程中，商标图样变形、错位的情况经常发生，体验相当不好。

人工更新不及时

官方的商标状态和官文资料一直在变化，关联信息需要随时补齐；

时效性文件和待办事项无提醒，新状态新信息随时补录不现实；

定期批量更新数据压力非常大，时间间隔太长，自己也不知道当前信息是否准确；

需要整体规划决策时，这些信息无法直接使用。

信息整合效率低

公司需要对接多家外部供应商，官文和信息更新的模板不一致，更新的频率和进度差异大；

公司与供应商沟通记录不完整，信息缺失回顾困难；

对接内部业务部门及关联公司，需要临时准备各种报表资料；

数据检索汇总难度大，核实信息还需寻求多方协助，沟通效率极低；

业务人员一旦有变动，交接过程容易导致资料信息遗漏甚至缺失，所有工作重新来一次。

EXCEL表格管理引发的连锁反应

错过时限，重要商标权利丧失；

数据录入出错，决策过程使用错误数据；

业务部门对这些失误很生气，而这并不是自己不称职不用心不努力；

日常陷入基础性、事务性工作，无提升无创新无突破，岗位价值无法体现……

……为了摆脱这些困局，需要寻求改变！

三个核心产品性能

知产岛助力企业商标管理实现线上信息化

把重复的、简单的、繁琐的业务交给机器来办，解放IPR做更有价值的事

自动匹配，高效便捷

只需输入企业名称或商标号，系统自动匹配生成中国商标网信息；

相关商标状态、图样、分类等信息，系统自动匹配录入；

商标数据自动更新、一键下载、批量修改、批量上传，告别人工手动录表。

及时更新，管控风险

一键添加监测企业名，系统自动获取、定期更新境内商标信息；

境外商标信息支持批量上传；

一键查询商标归属类别，集中管理，随时掌握商标状态；

在线即时记录、管理信息数据，文档永久保存；

一键生成多维度分析报告，有效整合商标信息数据，时刻把握风险指标。

协同管理，安全省心

文档补录存储、多主体商标合并管理、多账号权限配置、多供应商在线业务协作功能；

协同子公司、企业员工、第三方机构在线管理商标文档；

预防人员变动、多公司协作导致的信息缺漏，同时提升工作效能。

系统画面简洁明了，易上手操作。尤其是商标板块各个功能的设置科学合理，符合实际需求，极大程度简化了公司内部和相关合作供应商的商标管理工作。

——广州虎牙信息科技有限公司 青馨雨

系统功能比较全面且实用，业务流程节点清晰，档案管理查询便捷，商标状态实时监测，有效地提高了商标管理工作的效率。

——四川绵竹剑南春酒厂有限公司 黄伯薷

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（限企业IPR或法务人员）

来源：IPRdaily中文网（iprdaily.cn）

编辑：IPRdaily王颖          校对：IPRdaily纵横君

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